你绝对有过这样的经历，用了两三年的电脑C盘莫名其妙的就红了，但自己明明也没装什么大的软件，可内存就是莫名其妙的没了。

这个时候你会到网上去找各种清理C盘的教程，他会告诉你因为你的微信全部缓存到C盘里了，换个保存路径就好啦，找到你下载解压后的临时文件把这些删了就行了。

该说不说，当下C盘里确实是一下子恢复正常了，好事是清掉了不少东西，但过不了多久它又会再次变红，你就只能把这套流程在走一遍。

后来无意间刷到了一个帖子，知道了一款叫TreeSize的小工具，使用完我只想说，我愿意称它为掌管C盘的神！

掌管磁盘的神

为什么敢这么称呼它，因为他的功能不仅强大而且直白，逻辑非常简单，就是快速的扫描你指定的硬盘或文件夹，然后按文件大小从高到低排个序，用条形图或者环形图直接把占用空间最大的文件夹标出来。

有时候你可能自己都不知道，C盘里有时候藏着一个几十GB的微信聊天记录文件夹，或者游戏安装包，甚至可能是一个早就卸了好几年的残留日志文件。

这些东西用Windows自带的搜索功能，找到烂估计也找不到，但用TreeSize这么一扫描，按大小一排序，谁占了你的内存一目了然。

这款软件有免费版，功能对个人用户完全够用。付费版增加了更多过滤和导出报表的功能，相比那些动辄几百元的所谓“系统优化大师”要实在得多。

TreeSize出现的原因就是让你一眼看穿硬盘里什么东西在浪费空间。那如果我们把这个想法放到我们的企业管理里，业务上有没有一个类似的工具，能让你一眼看穿整个流程里什么东西在浪费时间和精力。

跟C盘变红是一个道理，数据杂乱、信息不透明、问题藏在角落里没人发现，而且每次处理都要耗费大量人工时间。

传统的解决办法是花钱买现成的商业软件，或者花几十万请外包团队定制一套系统。但现实往往是，花了大价钱买回来的系统功能堆得天花乱坠，但真正贴合公司业务流程的那几个功能用起来很别扭，想改又得加钱。

这就像用Windows自带的搜索去工具去对付爆满的C盘一样，不是不能做而是只能做到最浅的程度。而有这么一个和TreeSize一样的工具可以说让你从根源上解决了这些问题，这就是云表平台。

你打开它的界面，跟平时用的Excel表格几乎一样，格子、表头、公式，操作习惯完全不用改。但画完这张表之后，你不是保存成文件发到群里，而是直接在上面把业务规则配好，谁填单、谁审批、审批完库存自动更新、财务账同步生成、超期没处理的自动催办。

设好之后，所有人都在同一张“表”上干活，每一步操作都有记录，每一个环节的耗时都有数据。一张订单从录入到审批到发货，跑了多久、在哪个节点停了最久、哪个环节最常超期，打开系统一目了然。

就像TreeSize把文件夹大小摊在你面前一样，云表把业务流程里的“拥堵点”直接标出来亮给你看。你再也不用月底翻聊天记录去追责谁拖了多久、卡在哪个环节，系统里清清楚楚。

结语

回到C盘的问题上，用TreeSize查一遍，可能就解决了你两个小时的手动排查。

企业管理也是这个道理。与其每周花半天时间手工对账，不如花一两个小时用云表搭建一个自动化的业务流程，之后的日子全是省出来的时间。

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文|TT